在国外不得不应对的一件事,就是给导师发邮件。无论是咨询论文要求,还是寻求帮助,都逃脱不开和导师进行沟通。于是,掌握严格的邮件格式技巧就成了必备技能。但是,到底怎么和导师发邮件?
首先,要搞清楚,什么内容适合用邮件沟通,什么不合适~
邮件作为一种沟通方式,虽然回复方便,但邮件并不是及时的通讯方式,所以并不是所有的交流都适合通过邮件进行。
像以下情况,就适合发邮件:
电话难联系上,不方便见面。比如,不在一个国家地区(可能不同时区),经常外出。
沟通的内容并不是很紧急。对于很多人来说,查看电子邮件是工作的一部分,也就是非工作时间,可能就不看邮件了,有可能一封邮件几天后才能收到回复。
需要发送电子文件,例如课程文档,表格或论文草稿。
快速分发信息和通知。 例如,需要发送给整个办公室员工的备忘录
需要书面通信记录。如果您需要回顾某人在之前的消息中所说的内容,提供某种证据(例如,产品付款证明)或查看重要会议的内容,则保存重要的电子邮件会很有帮助。
但是,如果是这以下几种情况,真的就不要用邮件沟通了!
1、内容冗长复杂,需要详细的探讨的,最好是当面交流。
比如如果希望你的教授能对你的疑惑进行详细的讲解,而不是只是说个答案的时候,最好和导师约下时间。
2、高度机密的内容不适合在邮件里说的。
邮件绝对不是隐私机密的。请注意,您的消息可能会在您不知情的情况下转发给其他人。电子邮件的备份副本始终存储在服务器上,即使您已删除邮件并认为邮件已永久消失,也可由相关方轻松检索。
3、冲动下写的邮件。
如果你不愿意对某人说些什么,请不要在电子邮件中写下来。避免冲动的语气和话语引起误解和误会。
最后提醒大家:
邮件一经发送没法撤回!
邮件一经发送没法撤回!
邮件一经发送没法撤回!
重要的事情说三遍!
只要邮件发过去了,对方就可以凭借邮件为所欲为
而不适合邮件沟通需要当面谈的事,你可以选择的是,在邮件里先和导师预约好时间。
邮件该如何写?
说完了适合写邮件的情况后,就到了最主要的部分,如何给tutor写一份符合标准的邮件。
学姐提前为大家整理了一下,有需要的一定要收藏哟~
邮箱地址的建议
如果是学术方面的沟通,邮箱地址一定要选取自己在学校官方的邮箱地址进行写作,选取私人邮件的话很可能被老师认为是垃圾邮件。教授更喜欢打开他认为更权威的邮件。
邮箱地址的格式是:
E.g “姓名+@northampton.ac.uk”、“学生ID+@Birmingham.ac.uk” 或者”姓名+ID+@coventry.ac.uk”等
对于教授的称呼
每位老师都有着不同的职称:
“Assistant Professor”、“Associate Professor”or“Professor”or“Lecturer”。
那么我们可以非常具体的写出老师的title么?
当然不是!
大多数的教授并不希望你用他的职称来界定和描述他。老师的职称并不重要,在你的邮件中如何表达出适合的尊重呢?
一般来说,用这个公式就绝对没有问题:
"Dear Professor Last-name."or"Dear DR Last-name"
(后者是确定老师有PHD学如果你的教授是女士,也可以使用"Mrs."or"Ms."需要强调的是前者只适合已婚女士,如果你并不确定她的婚姻状况最好选择后者。
邮件正文要简洁明了
如果你的问题并不复杂,那就逐条罗列出来比较好。直接点题,请避免一个问题,用4~5行的文字来描述。
如果你的问题是多层面的(比如Dissertation选题等),最好在教授的办公时间使用邮件来进行预约面谈,这样面对面能够更清楚明了。
在收到教授的回复邮件时,请一定要告知教授已收到邮件感谢教授的答疑。
结尾
With my best regards,Kind regards, Best Wishes,都是常用句式。
如果遇到逢年过节或者周末的,不要忘记加上一句Happy New Year 会让显得更为礼貌和使人愉快。
这就是给导师发邮件的主要注意格式啦,大家一定要注意其中的关键点。
留学生对于在外求学的路途是非常艰辛的,对于求学道路任重而道远,也是很多家长与学生之间的梦想,但是在这个过程中难免会遇到各种的问题和困扰。无论是语言的沟通障碍、文化差异、课程压力、孤独感这些方面,都可能会导致学生放弃或者困扰。当然课程学习过程中遇到了这些困扰,我们应该如何进行自救?万能班长给大家带来了几条建议。1.积极适应语言环境在国外留学,语言肯定是第一位,无论是生活当中还是学习当中,大部分的交流都需要语言之间的沟通。英文并不是母语,就算是雅思通过的同学,可能到了国外都不是非常清楚别人在说什么,所以对于学习课程来说更是难上加难,这个时候,我们就要找到合适的办法去进行解决,多去听一些英文相关的报道、电视、书刊来增加对于语言的一些知识,不断地进行学习和练习,对于上课之前要去复习一些专业的相关词汇。
很多本科留学地同学为了让自己的简历更有吸引力,都想参加背景提升项目。近年来,越来越多的学生和家长开始关注市场上的背提,面对如此多的背景提升种类,学生该如何选择? 在过去几年的工作中,背景提升这个词被家长和同学反复提及,尤其是近期市场上出现了越来越多的后举项目。那么,如何选择才对自己的提升更有效呢?市场上的背景提升方式有很多种,下面万能班长就给大家建议如何选择。 在此之前,我们先来了解一下什么是背景提升~ 其实,背景提升是为了让你的简历更丰富,更有竞争力。 在申请的时候,与其他申请者均分和院校背景差距不大的情况下,相对提高自己的竞争力。 所以背景提升属于是锦上添花,而不是雪中之炭。但很多同学本末倒置!花了很多时间去做背景提升,而不重视课业成绩。背景提升虽然会在一定程度上提高我们的
会计专业一直以来都是澳大利亚较为紧缺的专业之一, 每年都有数千岗位的缺口, 虽然选择申请的人非常多,但是这种现状依然没有得到缓解,因此在未来一段时间内,会计专业的缺口依然存在,莫纳什大学非常具有优势,深受学生的关注。接下来就一起来看看莫纳什大学会计专业的详细介绍,希望对大家有所帮助。 莫纳什大学商学硕士学位(会计)专业描述: 该专业专门为会计专业的毕业生而开设,在实践、行业以及学术上发展他们的专业知识和技能。学习内容包括: 金融和管理会计、审计、企业和国际金融和投资。每位学生须修满48个学分后方可毕业。 就业方向: 通过本课程的学习,学生可以在跨国或国内企业中从事会计、 金融家、 精算师、 投资顾问、成本或投资核算等工作。 会计专业入学要求: 语言要求: 雅思总分7.0分, 单科分别不低于 6
学生成绩的确定是以连续评估为主要形式,重点考核学生的综合学习成果。其连续考核方式一般分为平时成绩和期末考试两大块。每门课程的课程大纲(Unit Outline)是学生首个最应该阅读的特殊课本。因为所有在未来要学习这门课程的要求以及各种细则都会在其中列明,非常有助于学生贯彻学习的条理性。澳洲大学final考试等级是对期末考察结果的一个综合性的评级,是学生学习以及综合素质的体现。 澳大利亚硕士课程考核从根本上改变了国内仅仅以试卷来定夺成绩的传统考核方法。其成绩考核采用等级制,澳洲大学final考试等级划分为: HD,即High Distinction(A+)非常优秀,成绩为83-100分 D,即Distinction(A)优秀,成绩为73-82.99分 C,即Credit(B)良好,
澳洲留学挂科是这段时间澳大利亚留学小伙伴们的热门话题,澳洲考试挂科是什么体验?澳洲留学考试挂科了怎么办?尤其是悉尼科技大学,咱们明天出分,大家紧张不?班长想告诉大家,国外留学本科挂科也不要担心,只要你找准以下方法,肯定可以解决!悉尼科技大学留学挂科了怎么办解决方法一:重修澳洲大学一年通常包含两个学期,每学期一般是4门课,如果挂科小于1/2,即挂科不超过2门,就只需要重修即可。澳洲没有补考一说,澳洲留学挂科只能重修,澳洲留学挂科重修需要花费的时间和money非常多。另外部分澳洲大学实行“双挂科退学”的机制,即挂科重修后仍不几个,就会直接让学生退学,因此在澳洲留学挂科的成本非常之高悉尼科技大学留学挂科了怎么办解决方法二:校内解释澳洲留学挂科如果一个学期挂科超过1/2,即挂了2门以上,
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