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澳洲留学生的学业之旅充满了挑战和机遇,但有时也会遇到不可预见的情况,迫使学生必须请求延期提交作业。在澳大利亚,学术诚信被高度重视,因此正确且礼貌地请求延期是至关重要的。以下为撰写澳洲留学生作业延期请求邮件的几个关键步骤。
首先,明确邮件的主题行。确保你的主题行简洁明了,直接反映邮件内容。例如:“请求延长《课程名》作业提交期限”。
其次,开始邮件时,使用恰当的称呼,如“尊敬的教授/讲师 姓氏”,显示你对接收者的尊重。
接下来,进入邮件正文,分为以下几个段落:
第一段,自我介绍并说明写信目的。简单介绍自己,包括你的姓名、学号以及你所选的课程。然后,直接陈述你的请求和原因。保持语言诚恳而专业,避免使用非正式或口语化的表达方式。
第二段,详细解释请求延期的具体原因。这可能是由于健康问题、家庭紧急情况或其他个人困难。确保你提供足够的信息让教授能够理解你的情况,但又无需过多私人细节。
第三段,提出具体的延期日期请求,并表达你愿意采取措施来弥补延期带来的影响。你可以提议提交额外的工作或参与额外的辅导会议作为补偿。
第四段,表示感谢并期待回复。感谢教授的时间和考虑,并表示你期待他们的答复。同时,表明你愿意提供更多信息或安排会面讨论此事。
最后,以正式的结束语和签名结束邮件。使用诸如“诚挚地”或“敬上”等传统的结束语,并提供你的全名和联系信息。
在写这样的邮件时,记住以下几点:
1. 提前发送请求,不要等到最后一刻。
2. 保持语气恭敬且专业。
3. 确保你的请求合理且有充分的理由。
4. 检查语法和拼写错误,以免给教授留下不专业的印象。
通过遵循这些指导原则,澳洲留学生可以有效地向教授传达他们的延期请求,同时保持对学术责任的尊重和承诺。
2022-07-08
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