• 免费热线:400-7977-988

留学生千万不要给导师发这样的邮件!

发布时间:2022-05-25 文章来源:https://www.classbro.com/

在国外不得不应对的一件事,就是给导师发邮件。无论是咨询论文要求,还是寻求帮助,都逃脱不开和导师进行沟通。于是,掌握严格的邮件格式技巧就成了必备技能。但是,到底怎么和导师发邮件?

首先,要搞清楚,什么内容适合用邮件沟通,什么不合适~

邮件作为一种沟通方式,虽然回复方便,但邮件并不是及时的通讯方式,所以并不是所有的交流都适合通过邮件进行。

像以下情况,就适合发邮件:

电话难联系上,不方便见面。比如,不在一个国家地区(可能不同时区),经常外出。

沟通的内容并不是很紧急。对于很多人来说,查看电子邮件是工作的一部分,也就是非工作时间,可能就不看邮件了,有可能一封邮件几天后才能收到回复。

需要发送电子文件,例如课程文档,表格或论文草稿。

快速分发信息和通知。 例如,需要发送给整个办公室员工的备忘录

需要书面通信记录。如果您需要回顾某人在之前的消息中所说的内容,提供某种证据(例如,产品付款证明)或查看重要会议的内容,则保存重要的电子邮件会很有帮助。

但是,如果是这以下几种情况,真的就不要用邮件沟通了!

1、内容冗长复杂,需要详细的探讨的,最好是当面交流。

比如如果希望你的教授能对你的疑惑进行详细的讲解,而不是只是说个答案的时候,最好和导师约下时间。

2、高度机密的内容不适合在邮件里说的。

邮件绝对不是隐私机密的。请注意,您的消息可能会在您不知情的情况下转发给其他人。电子邮件的备份副本始终存储在服务器上,即使您已删除邮件并认为邮件已永久消失,也可由相关方轻松检索。

3、冲动下写的邮件。

如果你不愿意对某人说些什么,请不要在电子邮件中写下来。避免冲动的语气和话语引起误解和误会。

最后提醒大家:

邮件一经发送没法撤回!

邮件一经发送没法撤回!

邮件一经发送没法撤回!

重要的事情说三遍!

只要邮件发过去了,对方就可以凭借邮件为所欲为

而不适合邮件沟通需要当面谈的事,你可以选择的是,在邮件里先和导师预约好时间。

邮件该如何写?

说完了适合写邮件的情况后,就到了最主要的部分,如何给tutor写一份符合标准的邮件。

学姐提前为大家整理了一下,有需要的一定要收藏哟~

邮箱地址的建议

如果是学术方面的沟通,邮箱地址一定要选取自己在学校官方的邮箱地址进行写作,选取私人邮件的话很可能被老师认为是垃圾邮件。教授更喜欢打开他认为更权威的邮件。

邮箱地址的格式是:

E.g “姓名+@northampton.ac.uk”、“学生ID+@Birmingham.ac.uk” 或者”姓名+ID+@coventry.ac.uk”等

对于教授的称呼

每位老师都有着不同的职称:

“Assistant Professor”、“Associate Professor”or“Professor”or“Lecturer”。

那么我们可以非常具体的写出老师的title么?

当然不是!

大多数的教授并不希望你用他的职称来界定和描述他。老师的职称并不重要,在你的邮件中如何表达出适合的尊重呢?

一般来说,用这个公式就绝对没有问题:

"Dear Professor Last-name."or"Dear DR Last-name"

(后者是确定老师有PHD学如果你的教授是女士,也可以使用"Mrs."or"Ms."需要强调的是前者只适合已婚女士,如果你并不确定她的婚姻状况最好选择后者。

邮件正文要简洁明了

如果你的问题并不复杂,那就逐条罗列出来比较好。直接点题,请避免一个问题,用4~5行的文字来描述。

如果你的问题是多层面的(比如Dissertation选题等),最好在教授的办公时间使用邮件来进行预约面谈,这样面对面能够更清楚明了。

在收到教授的回复邮件时,请一定要告知教授已收到邮件感谢教授的答疑。

结尾

With my best regards,Kind regards, Best Wishes,都是常用句式。

如果遇到逢年过节或者周末的,不要忘记加上一句Happy New Year 会让显得更为礼貌和使人愉快。

这就是给导师发邮件的主要注意格式啦,大家一定要注意其中的关键点。

  • Share

为你推荐

  • 英国留学听证会|英国论文听证会后果你知道吗

    英国论文听证会后果你知道吗?在英国留学,很多小伙伴因为英国毕业论文涉嫌抄X需要参加英国留学听证会,发现英国毕业论文抄X,分数清零事小,更有甚者可能会被开除学籍、驱逐出境!今天班长为各位英国留学的小伙伴们整理了英国留学听证会的流程和处理方法,赶紧来看看吧!英国留学听证会学校通常会安排两个以上的老师参加,并配备⼀个记录员,很多同学都会觉得紧张和害怕,并且无法表达清楚。如果⼤家⾃⼰参加英国留学听证会,请不要紧张,如果你是被冤枉的,请慢慢和⽼师解释清楚。英国留学听证会的具体流程如下英国留学听证会 STEP 1: 收到学校的开会通知,确定好时间和地点。英国留学听证会 STEP 2: 如果是考试作弊,会收到考场⽼师的指控。如果是英国毕业论文重复率过⾼或者D写问题,有时会提供论⽂有问题的部分,有时不会提供,

    2023-02-28
  • 留学生最强Appeal申诉攻略,收藏以备不时之需!

    Appeal即申诉,是当本科留学、博硕留学的留学生挂科、被学术警告、留校察看、停学和开除等违反校规校纪时,学校会给学生一个申诉机会。通常最多的就是挂科申诉和学术不端申诉,,当你辛辛苦苦又一年发现分数40+,当你熬夜变秃论文改了八百回但被认定抄袭?这能忍?当然要义正言辞说不! ​​​​​​​ 或者认为老师和学校对自己的处分不公正,我们也可以申诉!犯了错我认,但你不能欺负人是不是!今天万能班长教你用正确的姿势申诉,稳稳拿回属于自己的好成绩好名声! 申诉的一般情形 -由于非主观原因受到学术处分的学生 -受到学术处分,但认为处罚过重,希望减轻处分的学生 -希望消除不良记录,顺利拿到毕业证书的学生 -学校的任课老师对于学生教学指导监督不足,严重影响了学生最终考核结果 如何申诉? 申诉是

    2022-06-10
  • 论文辅导丨期刊论文润色值得关注的小细节

    英国留学期间想要获得进一步的学术提升,大多数留学生的选择是投稿本专业的期刊论文。一般来说,英国期刊论文会经过严格审核之后才能刊登出来,如果英国留学生想要确保期刊论文的通过概率,那么可以选择万能班长的论文辅导来对应解决一系列的相关问题。今天就来带领着大家一起了解一下期刊论文润色的注意事项吧!这些内容对于即将投稿的英国留学小伙伴们来说非常关键,值得分享! 英国期刊论文润色讲究的是对于细节的把控,期刊论文代表了学术领域的引导性,对于后续学者有些指导作用,所以对于专业性、可行性、科学性、细节问题的深究都是非常重视的。想要投稿期刊论文也并非一件简单的事情,所以下面这些写作小细节你需要牢记于心!1、避免中式英文英国留学期间,对于语言环境的适应是各位国内留学生需要去经历的。对于顺利通过语言考试的留学生来说,

    2022-11-22
  • 想写一篇优秀的Research paper并不难,记住这些技巧!

    Research paper对于学术界来说是非常重要的一种出版形式之一,它对于作者的研究结果、严密的逻辑喝详细的数据分析都是必须要表达的。如果想要写出一篇优秀的Research paper是需要一定的技巧的。所以,万能班长总结出了对于Research paper的写作分析来帮助你写出一篇好的Research paper。1、研究主题和问题要合适根据兴趣爱好、专业领域喝现有的研究基础上来进行选择主题,这将是你写出一篇优秀的Research paper的第一步。确保选定的主题有一定的研究意义,并且与当前学术界的研究热点相符。在选定研究主题后,你需要进一步缩小研究范围,并提出一个明确的研究问题。研究问题应该具有可测量性,并能够引出你研究的目的和假设。2、 文献的收集整理和使用在撰写Research

    2023-09-28
  • 留学生如何写出一份高分Assignment论文

    作为一名留学生,面对高学府的学术要求,撰写高分的Assignment论文往往显得尤为重要。一篇优秀的论文不仅能够帮助你在学术道路上取得成功,还能增强你的研究能力和批判性思维。本文将详细介绍如何写出一份高分的留学生Assignment论文,涵盖选题、研究、撰写和编辑等各个阶段。一、选题与初步研究开始写作之前,确定一个合适的论文题目是非常关键的步骤。一个好的题目不仅要有足够的资料支持,还应当具有一定的独创性和研究价值。留学生在选择题目时可以考虑以下几个方面:- 兴趣和专业相关: 选择与自己学业相关且感兴趣的题目,可以增加研究的动力和深度。- 资料的可获取性: 确保你能够获取到充足的研究资料和资源。- 导师的建议: 与导师沟通,听取他们的意见和建议,他们的经验往往能提供不同的视角。- 独特性: 尝试

    2024-11-15