邮件沟通常用语之英文邮件如何礼貌地婉拒别人！

发布时间：2022-09-01 文章来源：https://www.classbro.com/

相信好多小伙伴有这种困惑：在留学生活中不可避免的需要和其他人用邮件沟通。尤其是出国留学几乎什么事都要用邮件进行沟通，但是总会有需要拒绝但是又不知道如何拒绝的时候。今天万能班长就给小伙伴们讲一讲邮件沟通常用语有哪些，以及英文邮件中如何有礼有节、不卑不亢地拒绝别人，一起来看看吧~

首先，你需要思考这封邮件的target audience (TA) 有谁。不要只把眼光放在发件人上，瞧瞧抄送了谁?有没有其他stakeholders会受影响?这些人的存在或许能让你更有底气地拒绝。

其次，你要确定这究竟属于which scenario，在留学生活中以下三种比较常见：额外工作、社交邀约和私人需求。

做好前期准备，就可以开始着手写邮件了，万能班长建议小伙伴们遵循如下四步：表示感谢 → 坚定拒绝 → 陈述理由 → 提出建议。

下面就给小伙伴们讲一讲这四步的邮件沟通常用语：

1、表示感谢

毕竟马上要“坚定拒绝”人家了，先来个“缓冲”也未尝不可。

I’m flattered to be considered for ...

Thank you for thinking of me for ...

I appreciate you reaching out to me.

Thank you for getting in touch.

2、坚定拒绝

这一部分的关键就是：拒绝类邮件中，千万不要出现模棱两可、似是而非的语气。此外，如果你想用转折，建议在邮件沟通常用语中把转折提前放，以免对方误会。

I' m afraid I would not be able to help you out, even though it sounds like a great opportunity.

Unfortunately, l' ll have to pass even though I've always wanted to attend one of your events.

As much as I'd love to help,I don't think I'm the best fit due to...

如果你比较干脆，不想搞得那么复杂，那也很好办，把上面的转折词和转折句子删掉即可。

3、陈述理由

这一部分的关键是，保持“neutral”的语气：摆事实、讲道理，决不感情用事。

你有你的优先级，但对方总觉得较重要的依然是他/她的事，这时候你如果说"I' m extremely busy"会让对方觉得你敷衍、爱摆架子。

所以，理由这么写，才会让人心服口服：

首先，如果是时间冲突,可以先预估下以你的高标准，对方让你做的事要花多少额外的时间去完成;并说清楚你手头上的工作有多重。

Considering my existing workload with the three projects,my plate is a little too full for me to take this on right now.

4. 提出建议

这一点涉及到如何不踩雷地“offer an alternative”，也十分考验人。

建议一：引荐他人

但是要注意的一点是，在留学生活中遇到这种情况，如果你打算引荐其他人来解决问题，建议提前跟对方打个招呼。

建议二：腾挪资源

这一条比较适用于情形1，且发件人是你的老板或项目负责人的情况：

If it is possible to deploy extra manpower and resources on this new project, I think it will probably work.

建议三：修改时间

给出一些你比较空的时间段，或者建议对方下次提前一些告知你：

I would love to meet you next week, if it works for you.

I’d appreciate it if you keep me in mind for next quarter’s summit.

相信小伙伴们看完这篇文章都知道在留学生活中英文邮件如何有礼有节、不卑不亢地拒绝别人了吧!不管什么情况下，客气礼貌地发消息都会给人比较好的印象哦~现实生活中也同样是这样。若是不确定拒绝邮件要怎么发的时候小伙伴们可以参考万能班长的邮件沟通常用语，也可以来咨询万能班长哦~

如果你有留学课程辅导、考试辅导、论文辅导等需求，可以扫码咨询我们的留学顾问，一站式留学服务，为您铲除留学烦恼~

上一篇:马住！23Fall英国留学申请材料保姆级攻略来啦！

下一篇:准留学生们，在去英国留学前这几件事你了解吗？

为你推荐

英国留学生签证，如何续签Tier4，这些你都知道吗？

出国之前的各种签证都是委托中介帮我们进行一些流程的清算，那在英国留学期间遇到重要的签证需要进行续签或者重新办理，我们该如何进行操作呢?今天就针对英国留学生签证中的Tier4签证如何续签，给大家整理了一份详细指南。原来英国留学生签证需要的步骤那么多! 1、什么是Tier4英国留学生签证?如果你是17岁以上的学生，需要在英国申请或续签现有的英国留学生签证，需要办理Tier 4 (General) Visa，这是专门给赴英学习人士准备的签证。由于英国留学生签证的种类是非常多的，所以一定要对基本的留学生需要的签证有一个了解。一般来说在移民局的官网都是有详细的介绍的，根据自身的实际情况选择最适合的签证进行续签或者办理。2、续签Tier 4英国留学生签证需要什么条件?首先需要你本人在英国境内进行留学课程的

2022-07-29
爱丁堡大学与导师的交流邮件应该怎样写？

在英国留学一定要明确一个问题，那就是在生活和学习中遇到任何的问题都要及时的向导师寻求帮助。爱丁堡大学的留学生通过与导师沟通会采用电子邮件的方式来进行，近期正处于期末准备阶段，会有各种各样的课程作业需要完成。在爱丁堡大学留学期间，一些作业如果确定无法在规定的时间内，就一定要及时的向导师发邮件申请作业延期，那么在电子邮件中需要包含哪些内容就是非常有讲究的了!今天就由万能班长的学长学姐来带领大家，一起学习一下怎样去写与导师交流的电子邮件! 最近一段时间，英国爱丁堡大学正处于紧张的备考阶段，所有的留学生都在为即将到来的期末考试做准备。由于爱丁堡大学对于学生的成绩划分是从多方面来进行的，所以在此期间也会有非常多的课程作业需要完成，众多作业堆积在一起也是一份不小的压力呀!如果遇到一些突发情况，无法顺利完成

2022-12-09
英国留学回国就业，这些专业你意想不到的受欢迎！

在英国大学留学，除了学习学术知识之外，提高综合素质也很重要，了解目标院校毕业生的就业前景，对大家择校或是求职都有重要参考价值。英国留学回国就业同样如此，更多的考虑国内的形势政策以及需求，才能更好的去选择学习的专业，进而保证回国的高就业率。 1、教育类专业英式教育的模式是非常的灵活多变的，对于不同学生的个体差异能够进行更加合理的专业培养。教育专业在英国留学回国就业中可以说是最受欢迎的专业之一了，再加上英国的学制比较短，使得在众多留学国家中，在英国获取该专业硕士学位的优势脱颖而出。 2、医疗专业医学专业无论是在哪里都有着非常不错的就业前景，尤其是现代医疗更加需要更全面的技术型科研人才来为医学界提供充足的后备力量。英国的医疗水平和医疗文化教育在全球范围内都是非常突出的，所以英国高校的医学类专业的毕业

2022-07-20
在英国，如何顺利拿到你的银行卡？

初来英国，拥有一张英国本地的银行卡是非常重要的，不论是交房租，交学费，都可以非常方便的付款。在英国，如何办理留学银行卡呢?小编将提供一些合理的建议以供大家参考。 ▌如何选择银行? 英国本地有多家银行可供同学们选择，部分银行还专门为国际学生提供可以透支的学生账户。英国常见的银行有HSBC、Barclays、TSB、Lloyds bank、RBS、NetWest、Halifax、Santander等。绝大多数留学生都会选择在HSBC 开卡，主要因为它信誉好，网点多, 网上银行也非常方便。一般银行都会为 Full-time 国际学生提供两个账户：一个是Current Account，这个账户里面的钱就是随时可用于日常消费; 一个是Saving Account，这张卡里的钱必须先

2022-04-14
悉尼留学，不允许你不知道这些美食！

今天是属于在悉尼留学小伙伴们的美食大赏!!万能班长带着悉尼留学美食来啦!俗话说的好：“民以食为天。”留学路上，美食相伴，多么美好呀~悉尼一直都以有名的景点家喻户晓，但对各位在澳大利亚留学小伙伴们的影响，远不如那一盘盘、一份份色香味俱全的悉尼留学美食，话不多说，听万能班长细细道来!1.悉尼留学澳洲美食之Oyster(牡蛎)都说“不到长城非好汉”，在澳大利亚留学，到了悉尼要是不大吃一顿Oyster(牡蛎)，就枉费这两张贼老贵的机票啦!“不吃牡蛎，枉到悉尼”，牡蛎是一种非常high level的食材，无需过多的修饰，只需要一点柠檬汁的调味，再稍加点缀，这就能凸显出牡蛎鲜美嫩滑的口感，不需多说，只有in person尝过了才能知道这其中的玄妙~~~2.悉尼留学澳洲美食之King Crab

2022-08-12