每到final季,留学er的糟心事就接踵而来——
留学糟心事1.0 努力学习一学期,期末成绩FAIL?
留学糟心事2.0 明明没有抄袭,却被判定学术不端?
留学糟心事3.0 考试挂科了,重修?延迟毕业?
面对这些情况,留学er难免乱了阵脚,心态崩了!不知如何应对,从而错失最佳的补救机会。
今天小万想跟大家科普一下:海外院校在一般情况下,第一次下达的处分并不是最终决定,学生有申诉的机会是非常正常的事情,不用过于紧张。
1、什么是Appeal
Appeal即申诉,是指海外高校给予那些有挂科、学术警告、留校察看、停学和开除等行为的学生的一个申诉机会。
当学生某一行为违反了大学的某一项规定,从而对学生进行相应的惩罚,同时会收到所在大学下达有关处罚决定的书面通知。通知中一般会包括大学掌握的相关证据,以及对于有关学生的处罚内容。
一般处罚内容包括挂科、学术警告、留校察看、停学和开除。
一般情况下,学校第一次下达的处分通知并不是最终决定,一般允许学生有一次表明自身情况的机会。如果学生不服学校的处分,可以提交材料要求学校重新审理违纪,这一过程就被称为Academic Appeal。
一般来说,Academic Appeal分为两大类情况:
01 对于考核结果不满,认为教授批改有误
此类Appeal的成功率比较低,国外大学课程如果出现挂科,无论是论文或是试卷会将有两个或两个以上的老师复核批阅。
02 由于客观原因导致挂科、停学
此类Appeal需要提交证据,证明是因为一些客观原因影响了自身的考试或者论文的发挥,导致挂科或重复率过高等情况发生。请注意,提交的证据必须是真实可查的。
2、Appeal类型
Appeal申诉分为三个等级:非正式申诉、学院级别的正式申诉、学校级别的正式申诉。
01 非正式申诉(Informal Appeal)
通过电话、邮件面谈等方式联系需要申诉课程对应的负责老师,申请Review试卷并争取提分。当老师收到邮件后会在学校规定时间内给予答复,回复邮件中会说明Exam中具体的扣分情况和原因。
根据该Feedback,结合之前的预估情况,我们就可以找到估分的出入在哪里,以及哪个点是被扣错了。通过与老师的面谈,我们可以结合自身证据陈述个人论据,提出错误扣分点或提分点。
多数的Appeal会在该阶段得到解决。若老师第一次给出的Feedback仍未让人信服,可允许再次与老师沟通并等待,若仍难以信服,可进入下一阶段。
02 学院级别Formal Appeal
当Informal Appeal失败时,可通过学院官方申诉途径进行正式申诉。
该阶段要求学生在非正式投诉最终结果出来的20个工作日内,填写Formal Appeal From并提交给Student Information Office继续申诉。一般递交申诉后的10个工作日内,会收到来自Dean给出的学院级别 Formal Appeal。
商学院Faculty Appeal界面
准备材料:
1. 一封Appeal Letter,阐述该Academic Desicion及其细节(如对哪个扣分点有异议)
2.与Unit Coordinator商讨后,共同向Faculty Resolution提出的请求(即表明这份Appeal to Faculty是已与该课老师沟通无果后提出的共同请求)
3.与该Appeal相关的Assessments(如Final Exam)
4.其他证明材料
03 学校级别 Formal Appeal
如果Faculty级别申诉和来自Dean的批复依旧没能使学生满意,学生还可以向机构Student Appeals Body(SAB)申诉。这也是最后一层Appeal机制,所有学校的Appeal都需要在收到Faculty Appeal结果的15天内做出。一般很少关于成绩的Appeal会走到这一步,基本上都是关于开除或严重学术作弊等非常重大的事情才会上诉到学校。此阶段的申诉需要学生提交Faculty Appeal不能让人信服的有效理由和相关证明文件。总的来说,当同学们面临到需要Appeal的时候都是比较麻烦且很难被通过的。如果想要通过申诉解决考试挂科、论文被判定为学术不端等问题,留学er仅凭自己的主观臆断来撰写材料是有极大可能失败的。
这个时候你需要专业的指导来帮忙!没错!万能班长帮你和所在大学进行Appeal申诉!
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