在英国留学一定要明确一个问题,那就是在生活和学习中遇到任何的问题都要及时的向导师寻求帮助。爱丁堡大学的留学生通过与导师沟通会采用电子邮件的方式来进行,近期正处于期末准备阶段,会有各种各样的课程作业需要完成。在爱丁堡大学留学期间,一些作业如果确定无法在规定的时间内,就一定要及时的向导师发邮件申请作业延期,那么在电子邮件中需要包含哪些内容就是非常有讲究的了!今天就由万能班长的学长学姐来带领大家,一起学习一下怎样去写与导师交流的电子邮件!
最近一段时间,英国爱丁堡大学正处于紧张的备考阶段,所有的留学生都在为即将到来的期末考试做准备。由于爱丁堡大学对于学生的成绩划分是从多方面来进行的,所以在此期间也会有非常多的课程作业需要完成,众多作业堆积在一起也是一份不小的压力呀!如果遇到一些突发情况,无法顺利完成作业,就需要通过电子邮件去向导师申请了。国内留学生在交流方面是比较吃亏的,一方面对于基本交流方式不够了解,在国内的语言环境的影响下过于的腼腆内敛,另一方面不够熟悉爱丁堡大学导师的个人习惯。不用担心,学长学姐为你总结了一份非常详细的爱丁堡大学交流邮件写作指南,相信一定可以帮助你更好的与导师进行亲切交流。
1、邮件主题:爱丁堡大学与导师交流的电子邮件一定要在简洁明了的标注主题。国内的留学生经常会出现问题的点就是会在邮件主题方面想要描述的更加清晰,却忽视了简洁性。英国爱丁堡大学的课程导师更喜欢上来说明邮件缘故,丝毫不拖泥带水的风格。
2、邮件正文:应该表明目的,直接进入正题,重要的是你要承认自己的错误,同时表现出真诚。首先,在爱丁堡大学与导师交流的电子邮件中你应该介绍自己,然后道歉。然后,给出一个适当的理由。你需要用简单的语言解释为什么你不能按时提交作业。如果你有合适的理由,爱丁堡大学的教授会考虑你的情况,如医疗问题、家庭紧急情况、因工作而导致的时间管理问题、亲人去世或任何不可预见的紧急情况。原因需要以简洁的方式陈述,没有任何不必要的理由。
3、提供附件:爱丁堡大学的那些课程导师是对于学术具有非常强烈执念的一群人,如果你没能够在电子邮件中通过能够证明你实际情况的附件,那么将会很难通过他们的审核。同时能够支撑你申请的证明材料也是导师向爱丁堡大学院校方面展示的具体内容。比如说:你的家属出现某种疾病或者你身体出现不适,相关的医疗报告就能够作为附件放入到爱丁堡大学留学生与导师交流的电子邮件当中去。
4、得出结论:接下来就是写出这封电子邮件的根本目的了,你可以再次真诚地道歉,并向老师保证你会尽可能的努力在将来不再犯同样的错误。邮件的结尾应该是微妙的,可以提一下希望老师理解,能够给予你一次延迟提交的机会。之后,注明你的名字以及其他必要的相关信息。
5、保持礼貌:强烈建议控制自己的情绪。发送给爱丁堡大学导师的电子邮件建议大家用"Dear Professor XX",” Best regards"和"Sincerely" 这样的短语。确保你不是在要求延期,而是友好地问老师他是否能让你延期。
这些就是与爱丁堡大学课程导师交流邮件的写作技巧,一定要注意礼貌用语和语句的清晰表达,这是确保能否顺利获得成功的关键所在。希望今天学长学姐总结的这份内容能够帮助到每一位爱丁堡大学的留学生们!
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